Los fundamentos de la gerencia

Esta es una serie de cuatro blogs que voy a hacer sobre fundamentos de gerencia, particularmente finanzas y producción para ayudar a gerentes de pequeñas empresas. Pequeñas pero que aspiran a convertirse en medianas, y luego en grandes. Es muy simple pero encierran mi corta pero intensa experiencia como empresario (ahora 5 años).

Los fundamentos de la gerencia son muy simples y obedecen a normas del sentido común. Colocados juntos y en la complejidad del medio ambiente de los negocios se convierten en una telaraña que a veces parece muy difícil de entender y más aun de practicar.

Es por esto que mi intención con estas lineas sobre gerencia de empresas es la de ofrecer fundamentos a internalizar en la construcción del exito y la prosperidad.

Las Funciones de un gerente

Un gerente tiene un solo trabajo: Decidir. Las decisiones de un gerente se toman en cuatro ámbitos, que llevados a la acción constituyen los insumos gerenciales.

Los insumos gerenciales son: Planificación, Organización, Control y Manejo Humano (Motivación). Estos "ingredientes" en la acción gerencial significan el apropiado uso de decisiones o estrategias para lograr los objetivos es distintos niveles de la organización. Pero, qué viene primero? decidir o actuar?

E S T R A T E G I A S
decide >>>>>> actua
actua >>>>>>> decide

Pues la respuesta es: La mayoria de las veces tienes que pensar primero, y cuando digo la mayoria es el 90% de las veces, ya que el 90% de los errores ocurren por no pensar. Claro, que como un gerente tiene que hacer valer su tiempo y el de los recursos que administra, casi siempre es preciso que tome las mejores decisiones (bien pensadas) en el menor tiempo posible.

10% del tiempo >>>>>>> Tomas el 90% de las decisones
90% del tiempo >>>>>>> Ejecutas / controlas las decisones que tomaste.

Esto es un ciclo. Si controlas bien, entiendes. Y si entiendes tomaras las mejores decisiones en corto tiempo.

Asi que empiezas en control.

Hay un enemigo de todo progreso humano que es la procastrinación, esto significa la deliberada tendencia postergar cosas importantes. Es un proceso sicológico que causa estragos a empresas y países, relacionado con la desidia y el cual tiene orígenes culturales / familiares.

Decision /Accion importante >>>>>> Procastrinación

* No tengo tiempo
* Alguien más se ocupa de eso
* Necesito que me autoricen y no lo han hecho
* Llame una vez y no estaban
* El país va mal
* A mi no me pagan para hacer eso
* etc…

Todo lo anterior son excusas y no argumentos.

La Procastrinación es un enemigo que persigue a cualquier gerente, y que produce situaciones desastrosas. Todo gerente alguna vez ha procastrinado algo, como dije es un proceso sicológico, el cual se rompe con una Actitud Gerencial.

Actitud de: Objetivos planteados en tiempo y recursos.

Los Gerentes tienen una natural orientacion a lograr. Esta orientacion a lograr no es tan natural como he dicho, esta basada en los objetivos, ya que si se conocen los objentivos (o los planteaste tu mismo) entonces sabes que es lo que hay que lograr.

Los objetivos deben ser entendidos y planteados rápido y bien.

El Gerente, como dije antes, planifica, organiza y controla diferentes recursos, incluyendo humanos. Este no es proceso fijo, que pasa una sola vez y termina, sino que se produce continuamente como un círculo, pero el insumo que tiene mayor presencia en todas las fases del proceso es…

EL CONTROL

(planes controlados, organización controlada, recursos humanos controlados)

aqui dejo una presentación power point que explica algunos fundamentos de la actitud de las empresas en Japón

En la próxima entrega escribiré sobre de la gerencia del tiempo y control, especificamente en las áreas de produccion y finanzas.

Todo empezo con el atari 2600, al menos para mí. Era un sueño poder

interactuar y personalizar caracteres fantasticos aunque fuese con

gráficos pixelados.

Hoy existen juegos de video en los cuales el jugador entra en la red a interactuar con otros, gráficos 3D, compra con dinero

real: armas, equipos y poderes mágicos que pertenecen a un mundo

virtual.
El mundo de los video juegos.

Pero eso no es lo mas impactante. Resulta que en China hay casos ya

reportados de estos jugadores renunciando a trabajos ordinarios para

dedicarse a “la mineria de oro”, basicamente entran en el juego,

dedican horas y horas a buscar y colectar oro, para luego venderlo a

otros co-jugadores.

Uusalmente el comprador entra en una web, introduce su tarjeta de

credito, acuerda una “reunion” con el proveedor y accede al juego. Ahi

recibe su valor percibido, o el “servicio” que compro.

El otro punto interesante es que el tamaño de esta economia de juegones

ya es mas grande que el Producto Interno Bruto de Namibia (US$

14,760,000,000.) Para los curiosos pueden ver la cifra aqui

Yo no creo que sean tan juegones. mas informacion aqui, aqui y aqui

Historia de los Video Juegos

Au revoir

La respuesta (solo ingles)

porcierto que youtube fue comprado por google por 1,6 billones de dolares..lo que es tener exceso de efectivo y querer resguardar una posicion de mercado…ahora viene el dilema por las violaciones de copyright en la page pero bueh! ahora eso es asunto de gugel

Au Revoi

Hoy voy a confesar, con un poco de pena, que hasta hoy para mi el tema ambiental ha sido algo light, una cosa de hippies, mientras los hombres de negocios se dedican a las finanzas y al comercio; los hippies y los blandos se preocupan por el calentamiento global y por el medio ambiente, las maticas y las florecitas.

Pero eso se acabó. A partir de hoy le daré al Ambiente la misma importancia que a las Finanzas y al Comercio, ya que si no se hace algo al respecto, de verdad que nos vamos a morir todos. Ya.

Yo me acuerdo cuando yo era un niño y asistia a la escuelita JM AZ en el cáfetal, ahi me hablaban de que si no se disminuían las emisiones planetarias de gas carbónico el planeta se iba a sobrecalentar de tal manera que los glaciales se iban a derretir y la vida de la humanidad iba a estar seriamente amenazada.

Antes estas eran cosas "del futuro" de "dentro de muchos años" . Ahora son cosas del aqui y el ahora.

Al Gore (el que solía ser el futuro presidente de EEUU) acaba de sacar una pelicula que esta dando de que hablar en todo el mundo, desde japon hasta venezuela

.vean aqui la incomoda verdad….

Au revoir

Hoy leí en un articulo de la bbc que Internet sería dividido en varias redes dentro de algunos años, además que se creó una comisión en las naciones unidas para tratar temas de internet. Pero lo que mas me llamo la atención es que se espera que en 5 años habrán más páginas en chino que en inglés o cualquier otro idioma. Asimismo en Asia: Digamos Japón, China, India habrán más usuarios que en cualquier región del mundo.

"A large proportion of the internet users in China do not know the Latin alphabet."

"Un porcentaje elevado de la población de china no conoce el alfabeto occidental"

La localidad donde yo vivo, es famosa por sus refinerias de sake (Nihonshu) o licor de arroz japonés. Una vez al año se hace el magno evento, equivalente en popularidad a una final Caracas-Magallanes: “El sake Matsuri”

Despues de tener mucho tiempo sin ver a viejos amigos de un año en Japon, nos reunimos a celebrar en un circuito donde te retan a probar 950 variedades de licor japones….yo probe 20 y de lo demas ya no me acuerdo

Asi que lo que puedo decir, lo resumo cone esta frase de autor anonimo:

“Ya me bebi todo lo que me debi haber bebido en mi vida, asi que a partir de hoy no bebo mas”

Au revoir

Alejandro

Tal día como hoy, en el 2005 me despedí de mi país Venezuela para emprender una aventura no tan aventurera. De la mano de unas personas amables, dotadas de una diplomacia y cortesía excepcionales. Los japoneses me abireron la puerta a su país.

Gracias al apoyo de mis socios. Hoy tengo 12 meses en esta nación, continente invisible. Correr el riesgo al principio me costo mi empresa, mis amigos y familia, pero hoy puedo decir que uno tiene que hacer lo que tiene que hacer. Hoy he aprendido que Dios aprieta, pero nunca te va a ahorcar. La fe son 12 meses en Japón.

Todo lo anterior me dolió y molesto al principio, pero creo que el concepto de sentimientos que viví lo puedo expresar a traves de Analema. Como un papá, deje a mi hija atrás, Desde la distancia espero el momento para volver a darle todo mi entusiasmo y esperanza, el cual desde aqui se lo doy como puedo.

Mi mensaje para mi mismo y para ustedes luego de estar 12 meses en este país es el siguiente:

Tú decides cuan amplia es tu ventaja, nosotros ponemos la linea limite de la calidad que queremos ofrecer.

Ser ganadores significa una actiud, no solamente a estar siempre adelante y saber reconocer las situaciones y oportunidades, pero tambien para darle el merito a la empresa que nos provee, con pasión porque todo lo bueno de analema es todo lo buenos que somos nosotros.

Nuestra meta para el año entrante es llegar a ser número uno en calidad. Cosas como ser coherentes con el criterio de creatividad calidad e innovacion, actualizar continuamente nuestra web analema.net y optimizarla en los motores de busqueda nos van a ayudar a lograr todo esto.

Ser una empresa verdaderamente internacional es lo que debe mover a Analema

Recordar que ahora somos Analema Technologies y que, aunque yo mismo funde esa empresa antes, hoy es el resultado y la influencia de todos los que trabajan ahí. Nosotros podemos manejar los argumentos de la vida en nuestro beneficio…si el seniat dice que tenemos que poner el rif en donde dice analema, pues leemos bien la gaceta y buscamos "entre lineas" como podemos respetar sin perjudicar nuestra imagen…eso es solo un ejemplo.

Que nos conozcan por buenos y no por baratos, esto es ser los mejores a precios justos.

Prevaleciendo la calidad. La calidad es una actitud hacia el mejoramiento constante y va mucho mas alla de una percepción económica a o numérica, vamos a imaginar por un instante en nuestro trabajo que estamos jugando, jugando a ser los mejores…y vamos a ser los mejores.

Analema es una familia y una familia es Analema.

un abrazo desde Asia

Alejandro